Un software gestionale è un programma desktop web based in grado di automatizzare i processi di gestione di un’azienda che può svolgere funzioni personalizzate e diversificate, ridurre sensibilmente i tempi operativi e fornire al tempo stesso una grande semplicità ed affidabilità per quanto riguarda l'archiviazione dei dati. Ci sono diversi tipi di software gestionali che si adattano ad ogni tipo di business come quelli pensati per la gestione della contabilità e del magazzino. Un sotfware gestionale presenta diversi vantaggi:

• Nessuna installazione: è sufficiente avere un browser e una connessione internet;
• Costo ridotto: non è necessario distribuire copie del software tramite supporti fisici come i cd ma l'applicazione risiede su un web server locale o remoto;
• Accesso semplificato: non ha bisogno di essere scaricato, installato e configurato, basta aprire un browser e procedere con l’autenticazione. È accessibile da qualsiasi dispositivo fisso o mobile;
• Sicurezza: grazie alla tecnologia SSL/TLS l'applicazione può essere navigata in tutta sicurezza, in quanto i dati vengono crittografati prima di essere inviati all'applicazione. Inoltre i dati risiedono su un server in Cloud protetto da firewall e configurato per prevenire eventuali attacchi dall'esterno;
• Assistenza semplificata: nessun intervento in sede, ogni eventuale problematica viene risolta online con notevole risparmio di tempo;
• Aggiornamenti rapidi: aggiornamenti semplici e immediati perché vengono distribuiti tramite internet. Non è richiesta nessuna azione da parte dell'utente